اصل کار اصلی فناوری RFID پیچیده نیست. پس از اینکه برچسب وارد میدان مغناطیسی ارسال شده توسط خواننده شد، سیگنال فرکانس رادیویی ارسال شده توسط خواننده را دریافت می کند و اطلاعات محصول (PassiveTag، Passive Tag یا Passive Tag) ذخیره شده در تراشه را با انرژی حاصل از جریان القایی ارسال می کند. یا به طور فعال سیگنال فرکانس خاصی را ارسال می کند (ActiveTag، برچسب فعال یا برچسب فعال). پس از خواندن اطلاعات توسط خواننده و رمزگشایی آن، برای پردازش داده های مربوطه به مرکز پردازش اطلاعات سیستم ارسال می شود.
باید مشکلات کوتاه مدتی وجود داشته باشد که حل آنها در استفاده از برچسب های الکترونیکی RFID دشوار است.
(1) هزینه برچسب های الکترونیکی RFID محصولات الکترونیکی هستند، هر برچسب یک مدار الکترونیکی کامل است و هزینه آن چندین برابر یا ده ها برابر بیشتر از بارکدها و نوارهای مغناطیسی است. این دلیل اصلی است که برچسب های الکترونیکی تقریباً در همه موارد شناسایی مورد نیاز هستند، اما به ندرت محقق می شوند. به عنوان مثال، استفاده از آن در موقعیت های یک بار مصرف، مانند کالاهای سوپرمارکت در صنعت خرده فروشی، ناخوشایند است و ارزش برخی از کالاها ممکن است به اندازه برچسب الکترونیکی نباشد، بنابراین استفاده از الکترونیک واقعی نیست. برچسب ها در چنین مواقعی در خط تولید صنعت تولید، برچسب الکترونیکی را می توان برای استفاده مکرر بر روی "سینی" نصب کرد، به طوری که هزینه هر جزء نسبتا پایین است. مثال دیگر برچسبی است که برای پارک هزینه ای دریافت نمی کند. اگرچه از نوع "تریلر" استفاده مکرر نیست، اما می توان از آن برای مدت طولانی استفاده کرد و هزینه هر بار استفاده بسیار پایین است. در این مواقع، استفاده از برچسب های الکترونیکی به راحتی قابل دستیابی است.
(2) پایگاه داده. کاربرد فناوری برچسب الکترونیکی RFID مبتنی بر مدیریت پایگاه داده است، که مستلزم آن است که سیستم برنامه مدیریت مربوطه باید فرم داده استاندارد و یکپارچه داشته باشد و تمام داده های مدیریتی باید تبدیل شوند.
(3) فرآیند کسب و کار. با توجه به استفاده از ابزارهای پیشرفته، استفاده از برچسب های الکترونیکی RFID الزامات فرآیند را برای پردازش داده های برچسب دستی اصلی افزایش داده است و تا حدی کاربران را ملزم به ایجاد مجدد فرآیند می کند.
(4) مبنای فنی. سیستم برچسب الکترونیکی RFID یک سیستم فناوری اطلاعات کامل است. برای حفظ عملکرد عادی سیستم، داشتن یک تیم فنی قوی برای نگهداری سیستم به مدت طولانی ضروری است.
(5) مشکل استانداردسازی. در سال 2007، اداره ملی استاندارد شروع به تدوین استانداردهای فنی برای استفاده از برچسب های الکترونیکی RFID در کشور من کرد، اما هنوز منتشر نشده است. بنابراین در این مرحله استاندارد واحدی برای کاربرد برچسب های الکترونیکی وجود ندارد و نمی توان استانداردهای منسجمی را در زمینه های مختلف و مناسبت های مختلف شکل داد. اگرچه مشکلاتی از نظر هزینه، فناوری و استانداردها در استفاده وجود دارد، اما به منظور بهبود کارایی مدیریت، استفاده از برچسب های الکترونیکی RFID به یک روند عمومی تبدیل شده است. در عین حال، با گسترش مداوم برنامه، هزینه آن به درجات مختلف کاهش می یابد و سازگاری برنامه های فنی همچنان بهبود می یابد و یکسان سازی استانداردها در گوشه و کنار است. بنابراین، چشم انداز کاربرد برچسب های الکترونیکی RFID بسیار گسترده است. تا آنجا که به وضعیت برنامه مربوط می شود، هیچ ناموفق وجود ندارد، فقط موارد نابالغ یا نامناسب وجود دارد.