در عملیات سازمانی مدرن، مدیریت دارایی همیشه یک کار اساسی و در عین حال خسته کننده بوده است. از تجهیزات اداری و ابزارهای تولید گرفته تا مجموعه های کتابخانه و ابزار پزشکی، مدل سنتی "موجودی دستی، اسکن بارکد،{1}}ضبط بر اساس کاغذ" نه تنها ناکارآمد است، بلکه مستعد خطا نیز است. معرفی فناوری RFID (شناسایی فرکانس رادیویی) بی سر و صدا این وضعیت را تغییر می دهد و "هوش" را به مدیریت دارایی تزریق می کند.
فناوری RFID چیست؟
RFID یک فناوری شناسایی خودکار بدون تماس است. از سیگنال های فرکانس رادیویی ساطع شده توسط خواننده برای شناسایی خودکار اشیاء برچسب گذاری شده و بازیابی داده های مربوطه استفاده می کند. بر خلاف بارکدها، که نیاز به اسکن یک-روی{3}}یکی، نزدیک-محدوده{4}}روشن{5} خوب دارند، برچسبهای RFID از خواندن دستهای، نفوذ از طریق موانع و سنجش مسافت طولانی- پشتیبانی میکنند و امکانات مدیریت دارایی را تا حد زیادی گسترش میدهند.
چگونه RFID مدیریت دارایی را تقویت می کند؟
اول، موجودی دسته ای کارآمد را ممکن می کند، و به طور قابل توجهی کارایی کار را بهبود می بخشد.
در مدیریت سنتی دارایی، موجودی کالا اغلب مستلزم یافتن و اسکن بارکد آن به صورت دستی است. RFID از "خواندن گروهی" پشتیبانی می کند-یک خواننده می تواند به طور همزمان ده ها یا حتی صدها برچسب را شناسایی کند. به عنوان مثال، در یک اتاق سرور پر از قفسههای تجهیزات، یک کارمند به سادگی میتواند با یک خواننده RFID دستی از آنجا عبور کند و همه دستگاههای برچسبگذاری شده به طور خودکار ضبط میشوند. کل موجودی انبار که روزها طول می کشید را می توان به تنها یک یا دو ساعت کاهش داد.
دوم، نظارت بر داراییها در زمان واقعی را تقویت میکند و به طور موثر از از دست دادن دارایی جلوگیری میکند.
با استقرار خوانندگان RFID ثابت در ورودیها، خروجیها یا مناطق بحرانی، شرکتها میتوانند به «حسگر حرکت» داراییها دست یابند. وقتی یک دارایی برچسبگذاری شده بدون مجوز از یک منطقه تعیینشده خارج میشود، سیستم به طور خودکار یک هشدار را راهاندازی میکند و زمان، مکان و پرسنل مسئول را ثبت میکند. برای ابزار-بالا، لپتاپ، تجهیزات پزشکی و سایر مواردی که در معرض مفقود شدن یا سرقت قرار دارند، این یک دفاع فنی قدرتمند است.
سوم، کل مدیریت چرخه عمر دارایی را ساده می کند و دقت داده ها را بهبود می بخشد.
از ورود{0}} دارایی، درخواست، انتقال، نگهداری تا دفع، RFID میتواند با سیستمهای مدیریت پشتیبان ادغام شود تا بهطور خودکار وضعیت و مکان هر دارایی را بهروزرسانی کند. مدیران دیگر برای دسترسی به اطلاعات کلیدی مانند «چه کسی از آن استفاده میکند، کجاست، و آیا تحت ضمانت است یا خیر» به گزارشهای دستی تکیه کنند و از مسائل دائمی مانند سوابق نامتناسب و داراییهای گمشده اجتناب کنند.
طبق گفته شرکت فناوری IoT Shenzhen Ascend، استفاده از فناوری RFID در مدیریت دارایی نه تنها ارتقاء ابزارها بلکه تحولی در فلسفه مدیریت است. این «افراد در جستجوی داراییها» را به «داراییهایی که به طور خودکار گزارش میدهند» تبدیل میکند، کار پیچیده موجودیسازی را به سیستمها و سیگنالها محول میکند و به مدیران و کارمندان اجازه میدهد تا روی کارهای ارزشمندتر تمرکز کنند. از آنجایی که هزینه برچسب های RFID همچنان کاهش می یابد و فناوری IoT بالغ می شود، پیش بینی می شود که شرکت های بیشتری از این فناوری استقبال کنند و واقعاً مدیریت دارایی را وارد یک "عصر هوشمند" کارآمد، دقیق و شفاف کنند.